Behoven ser olika ut hos kommuner beroende på hur man valt att organisera och leda sin verksamhet. De system som används är ofta både kommungemensamma- och verksamhetsspecifika system för olika delar av förvaltningsorganisationen, till exempel skol- och socialförvaltning.

Ekonomi- och HR-system är oftast kommungemensamma och innehåller information som hela organisationen behöver kunna ta del av – från förvaltningschefer och verksamhetschefer ut till enhetschefer.

De verksamhetsspecifika systemen handlar om ”lokala behov”, exempelvis inom skolan där schemaläggning och kunskapsdokumentation är centrala delar. Eller inom vård och omsorg där schemaläggning inom hemtjänst, journalsystem och registrering av vårdinsatser måste fungera på ett smidigt sätt. Dessa behov tillgodoses ibland genom mer eller mindre ”inlåsta” verktyg från olika systemleverantörer.

Idag råder ofta frustration kring bristen på överblick och möjlighet till att kunna göra kvalificerade analyser av kvalitetssäkrad information, ett område där dagens verktyg för beslutsstöd kan underlätta arbetet för många. Men verktygen är bara en del av lösningen! Beslutsstöd måste alltid utgå ifrån verksamhetens specifika behov.

Det är minst lika viktigt att få med sig medarbetarna som att ha rätt verktyg och systemstöd på plats. Involvera därför medarbetare på alla nivåer och säkerställ att ert framtida beslutsstöd utgår från verksamheternas behov och arbetssätt.

Det finns inget ”one size fits all” inom beslutsstöd. Standardiserade- och paketerade lösningar medför oftast att verksamheten tvingas anpassa sig till systemen istället för tvärtom (så som det borde vara).  Se därför till helheten, inte bara till verktyg och system, för att framgångsrikt kunna effektivisera och underlätta beslutsfattande med kvalitetssäkrad information!

”Idag jobbar alla linjechefer med en gemensam, standardiserad modell som har processer som är enkla att följa. Användarna kan arbeta i realtid och följa förändringar i olika variabler smidigt och enkelt.”  – Thomas Risberg Ekonomichef på Medicinsk Service

LÄS MER OM REGION SKÅNES RESA

Advectas har genom åren hjälpt många beslutsfattare hos kommuner och regioner att fatta bättre beslut baserade på datadrivna insikter. För oss handlar beslutsstöd inte bara om att samla in och visualisera data med hjälp av olika verktyg. Därför har vi samlat specialister från alla områden som rör beslutsstödsområdet med allt från data management- och data science-specialister till managementkonsulter.

Vår unika kompetens är samspelet mellan människa och teknik – när balansen mellan ansvar och roller, processer och kultur hittar precis rätt nivå.  Vi fungerar dessutom som en oberoende part för våra kunder vid val av IT-lösningar och beslutsstödsverktyg. Advectas strategi är att samarbeta med de leverantörer som ligger längst fram inom respektive område avseende utveckling, mognad och marknadsnärvaro.

Advectas erbjuder även olika servicetjänster i form av bland annat utbildning, support och förvaltning. Vi kan också hjälpa kunder med en komplett outsourcing av olika funktioner inom beslutsstöd och data science.