Vad gör du med din tid egentligen?

Ja, vad gör du med den, tiden alltså? Vi är antagligen många som ställt oss frågan. Både privat och på jobbet. Hur kan jag jobba mer effektivt under arbetsveckan? Hur kan jag få mer tid över till att bli kreativ? Oavsett svar så kanske du inte har ställt dig frågan vad du gör med tiden – läs tidsdimensionen – i din Business Intelligence-lösning?

Vad har rapporter inom sälj, ekonomi eller ja vad som helst gemensamt? Jo, tidsdimensionen – månader, dagar eller kanske minuter. Tidsdimensionen används för att knyta ihop och gruppera händelser/transaktioner för att analysen ska bli enklare. När jag är ute hos kund används tidsdimensionen mest till klassisk uppföljning, månad för månad, kvartal mot kvartal eller kanske rullande tolv. Men det går att använda den till så mycket mer. Tiden innehåller en massa attribut du använder dagligen exempelvis veckodag, helgdag, semesterdag, förmiddag, lunch, jul, röda dagar, sportlov, lönehelg, kö, övertid, natt, rusning eller kanske kvart-i-tre-ragg…

Ta valfri transaktion, lägg på attributen ovan, släpp loss kreativiteten med några kloka kollegor, ställ er upp och brainstorma fritt. Här följer några exempel/tänkbara scenario…

Anna (behöver hjälp att lägga schemat i butiken) –  ”Hur är det nu, räcker bemanningen på lönehelger mellan klockan 10-12, jag ser att försäljningen ökar då?”.

Torsten (på HR och lite oroad) ”Undrar om det finns ett samband mellan övertid och hur vi arbetar veckan före semester?”.

Eva (på Marknad som vill att alla tackar ja till hennes inbjudningar) – ”Hur påverkar egentligen lov och helgdagar våra marknadsaktiviteter, får vi fler deltagare före eller efter?”.

Kalle (serviceinriktad ägare och servitör som vill optimera verksamheten) – ”Det är kaotiskt runt klockan 12.15 vid lunchen varje dag, framförallt i slutet av veckan. Borde vi inte testa och följa upp olika erbjudanden och se vad som får störst effekt för jämnare flöden i restaurangen?”.

Förhoppningsvis har jag väckt några tankar till nya möjligheter med er BI-lösning. För att realisera idéerna gäller det att finna de attribut – läs röda dagar eller lönehelg – som är intressanta för din analys och knyta till tidsdimensionen. Ett arbete som oftast går att återanvända, därefter får analys- och rapportverktygen bekänna färg och förhoppningsvis når du nya spännande insikter!

Behöver du hjälp med att få till kreativiteten når du mig på magnus.falth@advectas.se.