Tableau mot Excel, vem vinner?

Excel är kanske det i särklass mest använda program vi känner till. En schweizisk kniv som vi skär, skruvar och muttrar med så fort vi skall göra kalkyler och presentationer. Många använder Excel som databas och ibland även som ordbehandlare(!). I Excel har man samlat en massa klurig funktionalitet som man med lite kreativitet kan göra oändligt mycket med. Ofta försöker man jämföra olika datorprogram för att visa vilket som är bättre. Det där är ibland lika orättvist som att tro att man kan dra i en skruv bäst med en hammare. Låt oss istället slå ett slag för samexistens!

Tableau är ett verktyg för visualisering, att visa siffror i bilder. Öppnar vi en arbetsbok i Excel upptäcker vi ofta att det är en datamängd som vi kan ha svårt att få grepp om eller förstå hur vi skall hantera. Det kan vara allt från prislistor till statistiska sammanställningar. Att utforska en okänd datamängd kan vara oändligt mycket enklare i ett verktyg som byggts för ett enda syfte – att förenkla. Låt oss ta ett exempel som de flesta av oss kan relatera till. Kontinuerligt publicerar Systembolaget på sin webbplats statistik över sin försäljning (länk till statistik) och det är många som är nyfikna på vad som säljs. Kvartalsvis publiceras PDF-filer med topplistor av olika slag. Men vi får också en något mer öppen möjlighet, årsrapporten per artikel. Här får vi hålla tillgodo med siffror på en relativt hög nivå, det handlar om summa sålda liter per artikel över helåret. Den publiceras i Excelformat och ger enkelt möjlighet till storverk för den händige.

Redan i Excel kan man få ut en del nyttig information, men med över 37 000 artiklar (rader) för 2016 kan det kännas pustigt att börja pivotera och summera. Öppnar man istället Excelfilen med hjälp av Tableau kommer man att bli oerhört mycket mer effektiv. Här kan man vända och vrida på det hela sekundsnabbt. Exakt följande information hittar vi: Aktuellt pris, Artikel ID, Artnr, Buteljtyp, Ekologisk, Etiskt, Kvittonamn, Land, Namn, Producentnamn, Region, Rubrik, Ursprung, Varugrupp, Varugrupp detalj, Varunr, Volym i ml och Försäljning. Alla dessa utom den sista kallar vi dimensioner. Det är bara beskrivande attribut per minsta enhet, som är Artikel ID. Det är Systembolagets interna varunummer, som till skillnad från varunumren vi ser i hyllorna aldrig (?) upprepas. De redovisar alltså försäljning i liter per artikel id, men eftersom ”Aktuellt pris” inte ändras särskilt ofta under året kan vi använda detta för att räkna ut ett nästan perfekt närmevärde för försäljning i kronor. Aktuellt pris * (Försäljning / Volym i ml * 1000) gör tricket.

I Tableau skapar man ett beräknat värde till skillnad från i Excel där man skriver formler i celler. Nu finns allt vi behöver som små ”pluppar” som kan dras och släppas till de bilder vi vill skapa. Vi kan bl.a. ställa frågor som -vilka produkter köper vi flest liter av eller vad lägger vi mest pengar på? Allt kan filtreras och grupperas precis hur vi vill utifrån de attribut som finns tillhanda. Om du någon gång funderat över varför en Systembolagsbutik ser ut som den gör så kan du få svaret i en enda bild. Här ser vi direkt hur stor del av de sålda volymerna som kommer från respektive varugrupp. I samma bild kan vi också visa undergruppen per varugrupp och andelen av försäljning i pengar.

Tableau är kanske i särklass det enklaste och mest mångsidiga BI-verktyget på marknaden, startsträckan är kort och resultat är i fokus.

Oavsett vilken verksamhet du verkar inom kan du alltid vara säker på att du snabbt och enkelt kan förvandla data till information. Det är ingen tillfällighet att datavisualisering kommit att användas flitigt av journalister och andra oppinionsbildare. Tableau Public är tillgängligt för alla som vill visa sitt data. Här finns gott om inspiration: https://public.tableau.com/en-us/s/blog/2016/02/10-data-journalists-follow-tableau-public För att få koll på Systembolagets försäljning behövde jag bara skriva en enda formel, resten var ”drag & drop”!

Är du nyfiken på att veta mer om möjligheterna med Tableau får du gärna kontakta mig genom att skicka ett email till per.strid@advectas.se!

 

Per Strid

Per Strid
per.strid@advectas.se
Jag som skrivit den här artikeln heter Pelle Strid. Jag har arbetat med BI sedan 1991 (på Advectas sedan 2016.) Efter så många år är jag ganska mångsidig. Tableau är mitt huvudsakliga verktyg, men jag behärskar också IBM SPSS Modeller sedan många år samt Alteryx. Analytisk SQL är också en del i arsenalen för att bygga smakfulla visualiseringar.

Alla inlägg av Per Strid